Nakaz wszczęcia postępowania zostanie wydany tylko wtedy, gdy prokuratura ma podstawy, by sądzić, że przestępstwo zostało popełnione.

W związku z tym poziom informacji o przestępstwie zawarty w zgłoszeniu może być niewystarczający do wszczęcia śledztwa. Sztuka. 307 § 1 kpk pozwala na zwrócenie się z tym problemem (w razie potrzeby) do uzupełnienia danych zawartych w zawiadomieniu w wyznaczonym terminie lub zweryfikowania stanu faktycznego sprawy.

Dane zawarte w zawiadomieniu można również uzupełnić poprzez przesłuchanie osoby dokonującej zawiadomienia w charakterze świadka (§ 307 ust. 3 Kodeksu postępowania karnego).

Żądanie uzupełnienia protokołu może dotyczyć wskazania lub wyjaśnienia okoliczności popełnionego przestępstwa oraz dostarczenia odpowiednich dowodów, jeżeli wynikają one z treści protokołu.

Jeżeli uzupełnienie danych zawartych w zawiadomieniu okaże się niewystarczające, organ procesowy powinien zbadać stan faktyczny w tym zakresie.

Weryfikacja ta – zwana procedurą przesiewową – odbywa się często poprzez zbieranie dokumentów, wywiady, rozmowy z obywatelami, czasem wymagane są dodatkowe inspekcje, przeprowadzana jest inwentaryzacja, czasem czynności kontrolne przybierają formę czynności operacyjno-rozpoznawczych, w szczególności:

• pisemny wniosek do właściwej instytucji o potwierdzenie faktów lub zdarzeń ze wskazaniem daty udzielenia odpowiedzi,
• otrzymanie dodatkowych informacji od przedstawiciela uszkodzonego obiektu lub organu kontrolnego,
• wezwać zgłaszającego do złożenia dodatkowych dokumentów lub oświadczeń niezbędnych do prawidłowej oceny zdarzenia, wskazując termin ich złożenia,
• uzyskanie dokumentów medycznych od pokrzywdzonego lub z prokuratury,
• wdrażanie działań wdrożeniowych i rozpoznawczych.

W ramach czynności sprawdzających nie wolno przesłuchiwać podejrzanego, świadków (poza przypadkiem wymienionym powyżej), oględzin, nie wykonywać czynności podlegających zgłoszeniu, z jeszcze jednym wyjątkiem, jakim jest akceptacja skarga karna.

Notatki urzędowe tworzone są z czynności kontrolnych i dołączane do akt. Możesz również dołączyć pisemne oświadczenia od osób fizycznych.

Procedura weryfikacji musi zostać zakończona nie później niż 30 dni po otrzymaniu powiadomienia (§ 307 ust. 1 Kodeksu postępowania karnego). To jest termin nauczania.

W takim przypadku należy wszcząć postępowanie przygotowawcze lub odrzucić jego wszczęcie, o czym poszkodowany i składający reklamację zostaną poinformowane.

Czynności podjęte przez organy ścigania w związku ze złożonym zawiadomieniem o popełnieniu przestępstwa nie mogą być kwestionowane przez sygnalistę, jeżeli nie zostaną zawiadomione w terminie 6 tygodni od wszczęcia lub odrzucenia postępowania (art. 306 par. kpk) .